Møde- og konferenceplanlægning

Skal din institution eller afdeling i Vejle Kommune afvikle et større eller mindre arrangement, såsom en konference eller et studiebesøg fra udlandet, kan I rekvirere hjælp fra VIFIN.

Vi kan hjælpe både med planlægningen og den praktiske afholdelse af faglige og kulturelle arrangementer. Vi hjælper fx med at finde overnatning og lokaler til kurser. Vi hjælper med at finde de oplægsholdere eller den guide I har brug for. Vi står også gerne for udarbejdelse af programmer, deltagerlister, navneskilte, elektroniske tilmeldingsformularer med videre.  

I forbindelse med sidstnævnte er det selvfølgelig i tæt samarbejde med vores grafiske afdeling, så materialerne får netop det udtryk, du og din organisation ønsker (se også: Grafisk design).

Når VIFIN yder hjælp til afvikling af arrangementer, trækker vi på den ekspertise, vi har opnået i forbindelse med vores projekter. Via vores projekter er vi trænede i at planlægge og afholde konferencer, temamøder med videre og i at stå for besøg af udenlandske partnere, der skal have et fagligt såvel som et kulturelt program for dagene i Danmark.

Som eksempel på en af de opgaver, vi har varetaget kan nævnes et 10-dages ophold for en større gruppe HR-medarbejdere fra Italien, der ønskede et program med fokus på, hvordan vi i Danmark søger at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv. En anden opgave har været at arrangere et besøg for en delegation af estiske kommunalpolitikere, som ønskede at skabe nye samarbejdsmuligheder med Vejle Kommune og få viden om, hvordan kommunen har håndteret kommunesammenlægningen.

Har I brug for hjælp til at få faciliteret en proces ved et arrangement eller et møde, er VIFIN også leveringsdygtig i det. Læs mere under Procesfacilitering.

Du er altid velkommen til at kontakte os for at høre, hvordan vi kan hjælpe dig og din organisation med jeres arrangementer.

Kontakt:

Karen Margrethe Due
Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
+45 2077 8890